落实公司资料与 OA 运营映射规则（05-28-company-docs-oa-ops-mapping）

docs/需求-资产管理规约.md

@@ -51,8 +51,20 @@ OPOLICY1 后，资产台账先服务小团队 V1 的责任追踪、资料留存
 
 电子资料只登记可控摘要和索引：资料名称、类型、hash、敏感级别、归档建议、负责人、关联项目/合同/付款摘要和脱敏外部引用。公网 OA 不上传 S3/S4 原文、真实完整路径、合同报价、银行账户、身份证件、账号凭据或未脱敏附件。
 
+`EA-DOC` 的职责是“索引和责任”，不是“文件夹同步”。公司资料主库继续保存全量原件、历史包和高敏材料；OA 只记录能支撑运营的最小元数据、复核状态、归档位置摘要和审计线索。
+
+授权业务原文附件和 `EA-DOC` 索引要分开理解：
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+| 对象 | 处理方式 |
+| --- | --- |
+| 合同、发票、付款回单、报价、验收、交付证明等业务必要原文 | 进入对应业务模块附件链路，由业务权限、状态、下载用途和审计控制 |
+| 历史资料包、证照原件、高敏个人资料、工资社保、银行流水、客户原始资料 | 默认只建 `EA-DOC` 索引或线下受控归档，不进入普通业务附件区 |
+| 员工整理、外发复核、正式文件初审材料 | 进入任务/项目/待办协作，但默认使用脱敏副本、摘要或待确认清单 |
+
 历史目录第一轮只允许从 `/home/shunli/Projects/faculty-daily-assistant/公司/00_保密索引` 读取脱敏索引和元数据，默认 dry-run。公网写入真实索引必须另行确认并带写入开关。
 
+部署服务器空间不足时，不把普通办公电脑共享目录作为生产附件后端。优先顺序为：继续本地存储短期承载授权业务附件、只保存索引并由负责人线下调取原件、再评估腾讯云 COS 或受控 NAS/MinIO。家用群晖 NAS 可作为冷归档、备份或低风险 MinIO 试点；只有具备 VPN、私有 bucket、OA 服务账户、UPS、容量告警和备份恢复演练后，才可扩大使用范围。
+
 ### 电子系统资产 `EA-SYS`
 
 电子系统登记系统名称、用途、负责人、管理员角色、入口、到期时间、备份策略和权限回收要求。OA 可以记录“谁负责回收权限”，不能保存登录密码、API token、证书私钥或完整配置。