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- 目标是把内部高频管理动作收口到 `hyb-oa`；企业微信只作为入口、身份、通知和打卡底座。
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## 2. 管理员每周固定动作
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- 周一：查看 `Portal` 的团队状态、上周周报汇总、入离职待办、资产待归还。
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- 周中：处理公告、请假审批、员工档案更新、离职阻塞项。
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- 周五：催交周报、查看高优先级待办、确认下周请假和资产交接。
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- 周一：查看 `审批待办`、报销/OCR 异常、请假/补卡/外出/加班审批、项目风险和本周关键付款/归档事项。
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- 周中：处理报销退回、重复发票例外、企业微信绑定异常、人员权限和审批规则缺口。
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- 周五：复核未完成审批、未付款报销、待归档合同/附件、采购/费用申请和下周请假安排。
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## 3. 首次上线最小配置
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1. 进入 `工作区设置`，确认产品模式为 `small_team_internal`。
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2. 仅保留主导航：`Portal`、`审批待办`、`团队`、`请假`、`报销`、`资产`、`周报`、`待办`、`公告`、`项目`。
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3. 将 `考勤`、`采购`、`差旅`、`预算`、`支付批次`、`AP 运营`、`ERP`、`AI` 等模块按真实启用情况保留为主路径或管理员备用；审批动作统一留在 OA。
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2. 首批主路径优先保留：`Portal`、`审批待办`、`报销`、`票据/OCR`、`请假`、`项目`、`采购/费用`、`合同/附件`。
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3. `团队状态`、`周报`、`待办`、`公告`、`人员`、`资产` 可按真实试运行需要开启；`预算`、`支付批次`、`AP 运营`、`ERP`、`AI`、完整差旅能力默认作为管理员备用或历史能力，不作为当前 MVP 首批主线。
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4. 在 `用户管理` 中按推荐预设配置：老板 / 管理员 / 主管 / 员工。
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5. 检查功能开关：
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- 建议开启：`portal_home_v1`、`announcements_v1`、`presence_board_v1`、`weekly_report_v1`、`employee_lifecycle_v1`、`todo_board_v1`、`global_search_v1`
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- 建议保留备用：`payment_batch_v1`、`cutover_console_v1`
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- 建议开启：`portal_home_v1`、企业微信入口相关开关、报销/OCR、审批待办、请假和项目基础能力。
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- 按需开启：`announcements_v1`、`presence_board_v1`、`weekly_report_v1`、`employee_lifecycle_v1`、`todo_board_v1`、`global_search_v1`。
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- 建议保留备用：`payment_batch_v1`、`cutover_console_v1`、预算/AP/ERP/AI 相关开关。
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## 4. 人员生命周期管理
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### 4.1 入职
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- 审批待办
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## 8. 备用模块治理
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- 考勤、采购、差旅、预算、支付批次、AP 运营、ERP、AI 保留代码和历史数据，但不作为全员主路径。
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- 采购/费用、合同/附件和项目轻管理属于 P1 轻量能力，可在 P0 审批、报销/OCR、请假和企业微信入口稳定后逐步开放。
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- 预算、支付批次、AP 运营、ERP、AI、完整差旅、资产深度管理等保留代码和历史数据，但不作为当前 MVP 首批主路径。
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- 若短期完全不用，保持管理员可见即可，不必删除。
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- 只有出现真实场景时，再恢复到主导航或单独扩展。
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## 9. 推荐上线顺序
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1. 先开 `Portal + 公告 + 团队状态`
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2. 再推 `周报 + 待办`
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3. 同步启用 `入职/离职/资产交接`
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4. 最后根据实际需要保留轻量报销与请假
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1. 先完成账号、角色、部门、企业微信自建应用入口和账号密码回退路径。
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2. 再启用 `OA 统一审批中心 + 报销/发票/OCR/附件`，跑通提交、审批、退回、查重、付款和导出闭环。
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3. 同步启用 `请假/补卡/外出/加班`，明确企业微信打卡只是原始采集，正式考勤解释回到 OA 审批结果。
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4. 在 P0 稳定后开放 P1：`采购/费用审批`、`合同/附件归档`、`项目轻管理`。
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5. 最后按真实需要评估周报、团队状态、公告、人员生命周期、资产、预算、支付、ERP、AI 和完整差旅。
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## 10. 试点验收口径
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- 全员都能登录并进入 `Portal`
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- 至少 1 次真实入职或模拟入职跑通
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- 至少 1 次真实离职或模拟离职跑通
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- 全员连续 4 周提交周报
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- 管理员不再额外维护“今日在岗表”或“离职交接表”
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- 全员都能账号密码登录；已绑定员工能从企业微信 `海音达工作台` 进入移动工作台。
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- 至少 1 笔报销完成：上传发票或附件 -> OCR/查重 -> 提交 -> OA 审批 -> 财务复核/付款标记 -> 导出。
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- 至少 1 条请假或补卡完成：员工提交 -> OA 审批 -> 团队状态或考勤解释口径不破坏。
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- 至少 1 个审批待办从企业微信提醒 deeplink 回到 OA 页面处理。
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- P1 试点时，至少 1 条采购/费用申请、1 条合同台账、1 个项目关联事项可创建、审批或归档。
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- 上线前完成 1 次 DB + 文件存储备份和恢复演练，并记录恢复后的 `/ready` 结果
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- 普通员工主导航不出现考勤、采购、差旅、预算、AP、ERP、AI 等备用模块
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- 普通员工主导航不出现预算、AP、ERP、AI、完整差旅等当前首批不开放的备用模块。
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## 11. 4 周观测操作法
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1. 每周一进入 `Portal` 查看“试点观测摘要”，记录近 7 天登录覆盖率、周报提交率、团队状态覆盖率。
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2. 每周五在 `deploy/trialrun/observation-template.md` 填写本周结论、关键阻塞、是否需要调整提醒或导航。
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3. 若某周有员工未登录、未提周报、未更新状态，优先通过公告或站内通知补提醒，不引入额外表格。
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4. 连续 4 周都达到预期后，再将 R66 试点验收关单并形成最终验收结论。
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1. 每周一进入 `Portal` 和 `审批待办` 查看近 7 天登录覆盖率、审批积压、报销/OCR 异常、请假/补卡审批和企业微信入口错误。
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2. 每周五记录本周结论、关键阻塞、是否需要调整审批规则、报销规则、企业微信入口或导航。
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3. 若某周出现员工未登录、报销长期停留、发票重复处理不清、审批积压或企业微信绑定异常，优先修正规则和入口，不额外维护表格作为正式记录。
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4. 连续 4 周都达到预期后，再扩大到 P1 采购/费用、合同归档和项目轻管理试点。
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## 12. 企业微信入口与登录策略
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- 企业微信定位为 `入口 + 免登 + 通知 + 打卡原始采集`，不承载公司正式审批流。
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在新工单中引用
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