# hyb-oa 管理员手册（10 人以下团队版）

## 1. 适用范围
- 适用于 `small_team_internal` 工作区模式。
- 适用于单公司、少部门、全员账号密码登录的小团队。
- 目标不是替代飞书/钉钉等 SaaS，而是把内部高频管理动作收口到一个系统。

## 2. 管理员每周固定动作
- 周一：查看 `Portal` 的团队状态、上周周报汇总、入离职待办、资产待归还。
- 周中：处理公告、请假审批、员工档案更新、离职阻塞项。
- 周五：催交周报、查看高优先级待办、确认下周请假和资产交接。

## 3. 首次上线最小配置
1. 进入 `工作区设置`，确认产品模式为 `small_team_internal`。
2. 仅保留主导航：`Portal`、`团队`、`请假`、`报销`、`资产`、`周报`、`待办`、`公告`。
3. 将 `采购`、`差旅`、`预算`、`支付批次`、`AP 运营` 等模块降级为管理员备用。
4. 在 `用户管理` 中按推荐预设配置：老板 / 管理员 / 主管 / 员工。
5. 检查功能开关：
   - 建议开启：`portal_home_v1`、`announcements_v1`、`presence_board_v1`、`weekly_report_v1`、`employee_lifecycle_v1`、`todo_board_v1`、`global_search_v1`
   - 建议保留备用：`payment_batch_v1`、`cutover_console_v1`

## 4. 人员生命周期管理
### 4.1 入职
1. 在 `人员管理` 创建员工账号。
2. 打开员工详情页，补齐部门、职位、直属上级、试用期结束日、工作地点、紧急联系人。
3. 发起 `入职`，系统会自动生成 checklist：账号初始化、资产发放、制度确认。
4. checklist 全部完成后，员工状态自动从 `onboarding` 进入 `probation`。

### 4.2 转正 / 调岗
- `转正`：记录事件并将员工状态改为 `active`。
- `调岗`：记录部门、直属上级、职位调整，同时生成调岗交接 checklist。
- 这两个动作只做管理留痕，不引入复杂审批流。

### 4.3 离职
1. 发起 `离职` 后，系统自动生成离职 checklist：资产归还、权限回收、费用与审批清理、交接说明。
2. 若员工仍有名下资产或待处理审批任务，系统不会自动完成离职。
3. checklist 完成且阻塞清零后，账号会被停用，主业务入口对该账号不可再用。

## 5. 团队状态管理
- 员工每天可在 `Portal` 或 `团队` 页更新状态：在岗 / 居家 / 外出 / 出差。
- 已批准请假会自动覆盖当天状态为 `请假`。
- 管理员只需要看当天分布，不做打卡、迟到、排班和月度统计。

## 6. 周报与待办
- 周报固定三段：本周完成 / 当前阻塞 / 下周计划。
- 建议每周五下班前提交，周一老板看团队汇总。
- 需要跟进的事项可从周报沉淀为待办。
- 高优先级待办建议由老板或管理员统一看板跟进。

## 7. 公告与 Portal 使用建议
- 公告只发公司级通知、制度更新、假期提醒，不做复杂 CMS。
- `Portal` 首屏建议重点看：
  - 今日团队状态
  - 未提交周报人数
  - 需协助员工
  - 入/离职待办
  - 资产待归还
  - 审批待办

## 8. 备用模块治理
- 采购、差旅、预算、支付批次、AP 运营保留代码和历史数据，但不作为全员主路径。
- 若短期完全不用，保持管理员可见即可，不必删除。
- 只有出现真实场景时，再恢复到主导航或单独扩展。

## 9. 推荐上线顺序
1. 先开 `Portal + 公告 + 团队状态`
2. 再推 `周报 + 待办`
3. 同步启用 `入职/离职/资产交接`
4. 最后根据实际需要保留轻量报销与请假

## 10. 试点验收口径
- 全员都能登录并进入 `Portal`
- 至少 1 次真实入职或模拟入职跑通
- 至少 1 次真实离职或模拟离职跑通
- 全员连续 4 周提交周报
- 管理员不再额外维护“今日在岗表”或“离职交接表”