# hyb-oa 员工快速上手（10 人以下团队版） **当前状态（2026-05-23 / OALAUNCH1）**：公网正式地址为 `https://oa.hyinda.com`。系统已进入最终启用前收口：OAOPS1 继续 7 天小团队真实使用稳定化，OALAUNCH1 负责最终 Go/No-Go 门禁。企微打卡、补卡、外出、请假先按企业微信主办，OA 做留存、历史、审计和后续兜底；采购、合同、项目、报销、付款、资产和财务资料仍由 OA 主办。当前可以按管理员安排录入真实业务数据，但在 `PASS_OA_LAUNCH_READY` 前仍属于收口期；涉密合同正文、敏感报价、成本细节和银行流水原件不要上传。必要的真实发票 PDF 只通过 OA 报销入口上传，并受权限和审计保护，不进入企业微信、仓库、聊天或自动化报告。 **OPOLICY1 小团队 V1 制度口径**：正式启用前会先按小团队制度执行，不追求一次性上线复杂预算、复杂招采、电子签章或完整电子档案系统。员工需要配合制度签收、资料留存边界和问题上报：能在 OA 录入的录入摘要和证明，不能上传的涉密原文、敏感报价、银行流水原件、账号凭据和完整本地路径不要上传。 ## 1. 你每周主要会用到什么 - `Portal`：看公告、我的待办、我的资产、本周周报入口。 - `审批`：在 OA 处理报销、采购、合同、项目、财务等 OA 主办审批；请假、补卡、外出、加班后续优先在企业微信处理。 - `团队`：更新今天是在岗、居家、外出还是出差。 - `请假 / 考勤`：正常在企业微信提交请假、补卡、外出、加班并打卡；OA 后续用于查看镜像、历史和应急入口。 - `报销`：继续提交和跟踪报销。 - `周报`：每周写一次三段式周报。 - `待办`：记录和跟进个人事项。 - `项目`：查看自己的任务、里程碑、风险和交付记录。 - `我的资产`：查看自己领用、负责或保管的固定资产和电子资产索引。 ## 2. 第一次登录后建议先做三件事 1. 检查个人资料是否正确。 2. 打开 `团队` 更新今天状态。 3. 确认日常打卡和 HR/考勤申请优先在企业微信完成；OA 中的考勤页面后续主要用于镜像查看、历史查询和应急入口。 ## 3. 今日状态怎么填 - `在岗`：今天主要在办公室。 - `居家`：今天远程办公。 - `外出`：今天外勤、不在办公室。 - `出差`：今天在外地差旅。 - 如果你已经请假获批，系统会自动显示 `请假`，不用手工改。 ## 4. 周报怎么写 - 本周完成：写已经完成的主要工作。 - 当前阻塞：写你卡住的事、需要谁协助。 - 下周计划：写下周打算做什么。 - 如果确实需要支持，勾选“需要协助”。 ## 5. 待办怎么用 - 记录自己要跟进的事项。 - 可填写优先级和截止日期。 - 完成后及时点完成，避免 Portal 一直堆积。 ## 6. 审批、请假和报销 - 报销、采购、合同和财务类事项在海音达工作台内完成。 - 请假、补卡、外出、加班等 HR/考勤事项后续优先在企业微信审批中提交和处理，OA 会同步镜像和历史。 - 如果管理员通知企业微信不可用并开启 OA 应急模式，才在 OA 中提交请假、补卡、外出或加班应急单；应急单会带 `EMERGENCY` 标记并在企微恢复后回写。 - 批准后的请假会自动反映到团队状态。 - 报销状态仍可在系统内查看，不需要额外问行政。 - 发票/OCR 正式入口保持 PDF-only；图片发票不作为当前正式 OCR 能力，图片只按普通附件处理。 - 如果报销已付款，系统会显示付款状态；银行实际付款由出纳在线下银行渠道完成。 - OAOPS1 期间请用真实业务数据完成报销、采购/费用、合同台账和项目关联；遇到提交、审批、付款、导出或权限阻断时，记录页面、步骤和影响等级，让管理员当天建修复合同或暂停对应流程。 - OALAUNCH1 收口期内，请把真实业务问题按“阻断 / 非阻断 / 建议”告诉管理员；不要只在聊天里说“系统有问题”。阻断包括无法提交、无法审批、付款/AP 无法闭环、越权可见、合同或资产敏感信息泄露、备份恢复或导出证据缺失。 ## 7. 入职 / 离职时你会看到什么 - 入职时 HR 会优先在企业微信/人事助手维护人员资料，OA 后续同步生成账号、角色和绑定。 - 离职前需要归还固定资产，并交接自己负责或保管的电子资料、系统、代码仓库和备份资产；企业微信和 OA 的账号状态会按流程同步停用或禁用。 ## 8. 使用建议 - 每天登录先看 `Portal` - 每周五提交周报 - 状态有变化时及时更新 `团队` - 有通知先看站内消息，IM 只是补充提醒 - 收到 OA 主办审批提醒时，点开后回到 OA 页面处理；收到企业微信 HR/考勤原生审批待办时，在企业微信内处理。 - 企业微信消息只会显示脱敏摘要和 OA 链接；采购单附件、合同正文、报价、发票、银行回单和代账资料不要上传到企业微信原生审批或企业微信附件。 - 如果 OA 页面标识为“企微镜像”，表示用于查看同步状态、历史和审计；如果标识为“OA 应急接管”，只有管理员明确通知后才在 OA 提交 HR/考勤应急申请。 - 首周遇到问题时，记录角色、页面、操作步骤和影响，不要在截图或文字里包含密码、完整票面、银行回单或敏感报价。 - 最终启用前 7 天不新增可选功能；你看到的改动应主要是 blocker 修复、权限修复、操作说明补充或真实业务流程收口。 ## 9. 从企业微信进入 - 如果公司启用了企业微信工作台入口，优先从企业微信打开海音达工作台。 - 企业微信不只是入口：后续请假、补卡、外出、加班、打卡和部分人事资料优先在企业微信完成。 - OA 保留报销、财务、采购、合同、项目、镜像查询和应急接管。企业微信不可用时，以管理员通知为准临时改用 OA 应急入口。 - 如果企业微信免登失败，直接回到账号密码登录即可。 - 如果你第一次从企业微信进入但看到“尚未绑定”，请不要反复重试，先用账号密码登录，再到 `个人设置 -> 企业微信绑定` 完成绑定。 - 如果看到“登录已失效 / 已超时”，重新从企业微信工作台进入即可。 - 日常建议：手机从企业微信打开海音达工作台，PC 直接登录 OA；报销、项目更新、采购和财务事项在 OA 里完成，HR/考勤事项优先在企业微信完成。 ## 10. 项目怎么用 - 如果你是项目成员，优先在 `项目` 页面查看自己的里程碑、任务、风险和交付记录。 - 差旅、报销、周报、待办都尽量挂到项目，这样老板不用再到多个平台拼状态。 - 周报里可以按项目分别写本周进展、风险和下一步。 - 采购/费用、合同台账和报销能关联项目时，优先关联项目；这样项目页能汇总真实费用、采购、合同和交付风险。 ## 11. 涉密内容注意事项 - 不要把涉密合同正文、涉密附件、敏感报价和成本细节上传到海音达工作台或企业微信通知里。 - 如果系统里只要求你填合同编号、归档位置、离线档案号，这是正常设计，不是少功能。 - 涉密资料正文继续按公司要求放在内网文件盘、NAS 或离线档案中。 - 普通合同摘要、合同编号、负责人、项目、金额、状态和线下归档位置可以录入 OA；非涉密盖章页、验收单或归档证明可按管理员要求上传。 ## 12. 资产怎么配合 - 固定资产编号以 `FA-YYYY-NNNNNN` 为主；电脑、设备和办公物品按管理员要求完成领用、归还、调拨或盘点。 - 电子资料资产编号以 `EA-DOC-YYYY-NNNNNN` 为主；只录入资料摘要、hash、敏感级别、负责人和归档位置摘要，不上传涉密正文或完整真实路径。 - 电子系统、代码仓库和备份资产分别使用 `EA-SYS`、`EA-REPO`、`EA-BKP`；OA 只记录责任和审计线索，源码继续在 Git，密码、token、Secret 和密钥不进 OA。 - 如果你不是负责人、保管人或管理员，涉密资产的归档位置、外部引用、hash 和扩展元数据会被隐藏，这是正常权限控制。 - 发现自己名下资产不准确时，联系管理员调整，不要用聊天记录替代 OA 台账。 ## 13. 客户沟通回填规则（R23 试点期） - 如果你通过私人微信、电话、会议、企业微信或现场沟通拿到了会影响项目推进的结果，请在 `24h` 内回填到海音达工作台。 - 回填内容只写：沟通日期、渠道、结果摘要、下一步动作、下次跟进日期。 - 不要把完整聊天记录、截图、敏感报价或涉密正文复制到海音达工作台。 - 项目是否推进、谁来跟进、下次何时联系，不能只留在聊天里。 ## 14. 项目收口怎么配合 - 如果你负责交付、报销、差旅、风险或交接，请关注项目里的“项目收口”面板。 - 面板里看到待处理项并不代表不能继续推进，而是提醒你尽快补齐留痕。 - 如果管理员要求你补交付记录、合同归档位置或交接说明，请优先在海音达工作台里补齐，不要只在群里回复“已处理”。 ## 15. 制度签收和资料留存 - 管理员发布或更新涉及员工利益、费用、保密、资产、权限或档案的制度时，你需要按要求完成纸面或电子制度签收；如果 OA 公告页显示“待签收”或“已逾期”，需要勾选签收声明并点击“确认签收”。 - 只看到普通公告、打开公告链接或阅读制度材料，不等于已经完成正式签收；完成后公告页会显示“已签收”和签收时间。 - 资料留存先按“小团队 V1”执行：OA 中写清编号、摘要、负责人、项目或合同关联、归档位置摘要和必要证明；涉密正文、敏感报价、成本细节、银行流水原件、账号凭据、Secret、完整配置和完整本地路径不要上传。 - OA 不是公司全量资料库或员工网盘。你只在具体业务页面、项目任务或管理员指定待办里上传材料；不要把整包历史资料、全量文件夹或无关原件放进 OA。 - 有权限处理的合同稿、盖章扫描件、发票、银行回单、报价、验收材料可以作为业务原文附件上传，但必须依附合同、报销、采购、付款或项目等具体业务对象，并按页面要求填写用途或说明。 - 普通资料整理、外发初稿、AI/Codex 辅助和员工协作只使用脱敏副本或摘要；不确定能否上传时，先在 OA 中登记待确认事项并让负责人复核。 - 下载保密附件时如果系统要求填写用途，需要写清“付款复核、审批查验、归档核对”等真实用途；下载记录会进入审计日志。 - 用印相关事项先在合同台账或管理员指定台账中留痕，至少说明事项、文件版本、份数、审批状态、日期、责任人和归档位置。 - 遇到审批异常、权限异常、资料误传、付款/AP 卡住或无法导出时，按“阻断 / 非阻断 / 建议”告诉管理员，并提供页面、步骤和影响，不要发送密码、完整票面、银行回单或敏感报价截图。