需求 - 请假考勤修正规约
版本：1.0
日期：2026-05-09
状态：模块级开发规约
上级事实源：海音达OA-MVP需求规格说明书
相关事实源：需求 - 统一审批中心规约、需求 - 企业微信基础设施规约
体验总依据：产品设计规则基线
本规约细化请假、补卡、外出、加班与考勤修正的产品要求。正式审批记录以 OA 为准；企业微信打卡只作为原始采集来源，不直接决定最终考勤结论。PC 和移动页面体验以产品设计规则基线为依据，不重复定义通用审批链和移动导航规则。
1. 模块目标与边界
1.1 目标
- 员工能在 OA PC 或移动端提交请假、补卡、外出、加班申请。
- 主管、HR/管理员在 OA 内审批并留痕。
- 已通过的考勤修正影响团队状态、日历展示和后续正式考勤口径。
- 企业微信打卡原始记录后续可同步到 OA，但必须结合 OA 审批结果解释。
1.2 适用对象
- 请假：年假、事假、病假、调休、其他假别。
- 补卡：漏打卡、忘打卡、设备异常、外勤导致未打卡等修正。
- 外出：工作时间内外勤、客户拜访、项目现场、临时外出。
- 加班：工作日加班、周末加班、节假日加班。
- 出差：首批只保留后续扩展边界，不在本规约内做完整差旅单。
1.3 不做范围
- 不使用企业微信原生审批处理请假、补卡、外出、加班。
- 首批不重造企业微信打卡的定位、人脸识别、Wi-Fi、排班和防作弊规则。
- 首批不新增企业微信打卡 API 同步实现。
- 首批不做复杂假期余额、调休余额、薪资计算、排班引擎和法定节假日自动规则。
- 不把企业微信打卡异常直接作为 OA 最终考勤结论。
2. 角色与权限
| 角色 |
可做动作 |
权限边界 |
| 申请人 |
新建草稿、提交、撤回、查看自己的申请、按退回意见修改重提 |
只能编辑本人草稿、已退回或允许重提的申请 |
| 主管/审批人 |
查看分配给自己的待办，通过、驳回、退回、转审 |
只能处理当前分配给自己的 OA 审批任务 |
| HR/管理员 |
复核请假、补卡、外出、加班，维护基础假别和考勤口径 |
不能绕过流程直接改审批结果；必要修正必须审计 |
| 老板/总经理 |
处理长假、高风险或特殊事项 |
操作仍需写入审批历史和审计日志 |
| 系统管理员 |
维护权限、通知、入口、基础配置 |
默认不具备业务审批权 |
审批动作、转审、撤回、退回、驳回和历史留痕以 需求 - 统一审批中心规约 为总依据。
3. 入口与对象
| 入口 |
场景 |
要求 |
| PC 请假/考勤修正页 |
批量查看、较复杂申请、管理员复核 |
可查看完整字段、审批历史和团队影响 |
| 移动工作台 |
员工日常提交请假、补卡、外出、加班 |
操作路径短，适合手机填写 |
| 移动审批 |
主管或 HR 处理待办 |
进入 OA 审批页处理，不进入企业微信原生审批 |
| 团队状态页 |
查看今天谁在岗、请假、外出、出差 |
使用已批准申请影响展示 |
| 日历视图 |
查看请假和外出安排 |
首批可轻量展示，不做复杂排班 |
| 企业微信 deeplink |
通知提醒和跳转 |
点击后回 OA 页面 |
4. 申请字段
4.1 通用字段
| 字段 |
含义 |
要求 |
| 申请编号 |
OA 生成的唯一编号 |
提交前或首次保存时生成，必须唯一 |
| 申请类型 |
请假、补卡、外出、加班 |
必填 |
| 申请人 |
发起人 |
必填 |
| 部门 |
申请人所属部门 |
系统带出 |
| 开始时间 |
申请开始时间 |
请假、外出、加班必填 |
| 结束时间 |
申请结束时间 |
请假、外出、加班必填 |
| 时长 |
小时或天 |
系统计算，允许按业务规则人工修正并留痕 |
| 原因 |
申请说明 |
必填 |
| 附件 |
病假证明、外出证明、加班依据等 |
按类型和规则决定 |
| 关联项目/客户 |
项目现场、客户拜访、项目加班等 |
外出、加班、项目相关请假建议填写 |
| 审批状态 |
草稿、审批中、已通过等 |
系统维护 |
| 生效状态 |
是否已影响团队状态或考勤口径 |
系统维护 |
4.2 类型专属字段
| 类型 |
专属字段 |
要求 |
| 请假 |
假别、请假时段、是否半天、是否需证明 |
病假或特殊假别可要求附件 |
| 补卡 |
补卡日期、补卡时间点、上班/下班卡、异常原因 |
必须指向具体缺失或异常打卡时间点 |
| 外出 |
外出地点、外出事由、客户/项目、预计返回时间 |
应说明是否影响当天在岗状态 |
| 加班 |
加班日期、加班开始/结束、加班原因、补偿口径 |
补偿口径首批仅记录：无补偿、调休、加班费待定 |
| 出差预留 |
出差地点、开始/结束、交通住宿 |
首批只保留后续扩展，不作为完整差旅验收 |
5. 审批规则与状态
5.1 审批规则
以下是 10 人以下公司试运行建议值，不等于最终公司制度。正式制度可由管理员配置调整。
| 类型 |
阈值 |
默认审批链 |
HR/管理员复核 |
兜底审批人 |
| 请假 |
<=1 天 |
直属主管 |
无 |
HR/管理员 |
| 请假 |
>1 天 |
直属主管 |
HR/管理员复核 |
老板/总经理 |
| 补卡 |
所有 |
直属主管 |
HR/管理员复核 |
HR/管理员 |
| 外出 |
所有 |
直属主管 |
HR/管理员按需复核 |
HR/管理员 |
| 加班 |
所有 |
直属主管 |
HR/管理员复核 |
HR/管理员 |
若找不到审批人，提交必须阻断，不生成半截流程。审批规则与通用状态转换以统一审批中心规约为准。
5.2 状态模型
| 状态 |
含义 |
允许动作 |
| 草稿 |
申请人编辑中 |
编辑、提交、删除 |
| 审批中 |
已提交，等待审批 |
审批人通过、驳回、退回、转审；申请人按规则撤回 |
| 已通过 |
审批完成 |
生效到团队状态、日历或考勤解释 |
| 已驳回 |
审批否决 |
查看原因、复制重提或新建 |
| 已退回 |
需要申请人修改 |
修改后重提、撤回 |
| 已撤回 |
申请人撤回 |
查看历史、复制重提 |
| 已生效 |
已影响团队状态或考勤口径 |
查看、审计 |
| 已取消 |
已批准后由授权人员取消影响 |
必须填写原因并审计 |
已通过不等于一定已生效；若团队状态或日历更新失败，审批记录仍保持已通过，生效失败应进入可重试或管理员处理状态。
6. 考勤口径
6.1 基本原则
- 企业微信打卡记录是原始采集事实。
- OA 请假、补卡、外出、加班审批是考勤解释事实。
- 最终正式考勤口径应由企业微信打卡原始记录加 OA 审批结果共同形成。
- 企业微信打卡异常不直接等于最终考勤异常。
- OA 首批不重造定位、人脸识别、Wi-Fi、排班和防作弊规则。
6.2 口径示例
| 场景 |
原始打卡 |
OA 审批 |
正式解释 |
| 已批准请假 |
无打卡或不完整 |
请假已通过 |
按请假处理，不直接记异常 |
| 忘打卡 |
缺少上班或下班卡 |
补卡已通过 |
按补卡修正解释 |
| 客户现场 |
打卡地点异常或无办公室打卡 |
外出已通过 |
按外出处理 |
| 晚间工作 |
正常下班后继续工作 |
加班已通过 |
记录加班事实，补偿另按制度处理 |
| 无审批异常 |
缺卡或迟到 |
无有效 OA 审批 |
保持异常待处理或人工复核 |
7. 团队状态与日历
- 已批准请假应影响对应日期的团队状态，展示为
请假。
- 已批准外出应在对应时段展示为
外出，必要时显示项目或客户摘要。
- 已批准加班可进入团队日历或个人记录，首批不强制进入工资计算。
- 补卡审批通过后影响考勤解释，不一定展示在团队状态中。
- 团队状态和日历更新失败不得回滚审批结果，应记录失败原因并允许重试。
- 普通员工只能查看自己和授权范围内的团队状态；HR/管理员和老板按权限查看更大范围。
8. 异常规则
| 异常 |
处理规则 |
用户提示 |
| 时间不合法 |
结束时间早于开始时间、跨区间异常时阻断 |
“请检查开始和结束时间” |
| 时长为 0 |
阻断提交 |
“申请时长必须大于 0” |
| 重复申请 |
同一时间段已有有效申请时提示或阻断 |
“该时间段已有申请，请确认” |
| 无审批人 |
阻断提交，不生成半截流程 |
“当前审批规则未找到审批人，请联系管理员” |
| 权限不足 |
服务端拒绝 |
“无权处理该申请” |
| 团队状态更新失败 |
审批保持成功，生效状态进入失败可重试 |
“申请已审批通过，状态同步稍后重试” |
| 已生效后取消 |
仅授权 HR/管理员处理，必须填写原因 |
“已生效申请取消需管理员处理” |
| 企业微信打卡未同步 |
不影响 OA 申请审批 |
“打卡原始记录暂未同步，审批结果已在 OA 留痕” |
9. 验收场景
| 场景 |
步骤 |
预期结果 |
| 请假主管审批 |
员工提交 0.5 天请假；主管通过 |
申请已通过，并影响团队状态 |
| 长假 HR 复核 |
员工提交 2 天请假；主管通过；HR 复核 |
审批链完整，HR 复核后生效 |
| 补卡审批 |
员工提交缺失下班卡补卡；主管和 HR 通过 |
补卡记录影响考勤解释 |
| 外出审批 |
员工提交客户现场外出；主管通过 |
团队状态显示外出或相关摘要 |
| 加班审批 |
员工提交晚间加班；主管和 HR 通过 |
加班记录留痕，补偿口径被记录 |
| 退回修改 |
审批人退回申请；员工修改后重提 |
保留退回历史，重新进入审批 |
| 撤回 |
员工在审批完成前撤回 |
审批待办失效，历史保留 |
| 无审批人阻断 |
删除或缺失主管后提交 |
提交失败，不生成半截流程 |
| 企业微信提醒回 OA |
待办产生后发送企业微信提醒 |
点击 deeplink 回 OA 审批页处理 |
| 团队状态失败不破坏审批 |
模拟团队状态更新失败 |
审批保持已通过，生效状态可重试 |
10. 后续开发拆分建议
- A1：请假/补卡/外出/加班申请对象和字段收口。
- A2：请假、补卡、外出、加班接入统一审批中心。
- A3：审批规则配置，覆盖请假天数、补卡、外出、加班和兜底审批人。
- A4：团队状态和日历生效逻辑，覆盖成功、失败重试和权限展示。
- A5：考勤口径解释，预留企业微信打卡原始记录同步后的合并逻辑。
- A6：企业微信通知 deeplink 回 OA，覆盖申请详情和审批待办。
- A7：移动端提交与审批体验，覆盖普通手机和企业微信 WebView。
- A8：请假考勤主链路回归脚本和人工验收数据集。
- A9：出差完整流程后续专项，不进入本轮首批。
涉及审批状态、团队状态、生效记录或后续打卡同步的 Issue，必须写明失败重试、回滚策略和人工修正路径。
