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hyb-oa/deploy/trialrun/observation-template.md
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小团队试点 4 周观测模板

建议由管理员或老板每周五填写一次,用于 R17-6 最终验收留痕。

基本信息

  • 工作区模式:small_team_internal
  • 观测周期:第 __ 周(起止日期:____ 至 ____)
  • 填写人:____

量化指标

指标 本周值 目标 结论
近 7 天登录人数 / 在职人数 __ / __ 全员每周至少登录 1 次 __
本周周报提交人数 / 在职人数 __ / __ 全员提交 __
今日状态更新人数 / 在职人数 __ / __ 全员工作日可见 __
近 7 天有任务更新的项目数 / 活跃项目数 __ / __ 项目每周持续更新 __
里程碑按期完成数 / 有截止里程碑数 __ / __ 核心项目可追踪 __
多平台重复录入次数 __ 趋近 0 __
表格替代率 __% 持续上升 __
在岗表是否已停止外部维护 是 / 否 是 __
离职交接表是否已停止外部维护 是 / 否 是 __

本周关键动作

  • 公告 / Portal / 周报 / 待办 的使用情况:
  • 入职 / 离职 / 资产交接是否发生:
  • 仍依赖聊天或表格补流程的场景:

本周阻塞

  • 阻塞 1:
  • 阻塞 2:
  • 阻塞 3:

下周调整

  • 是否需要调整提醒频率:
  • 是否需要继续隐藏或降级某模块:
  • 是否需要补充培训或说明:

结论

  • 本周是否达到试点预期:是 / 否
  • 若否,主要原因:
  • 最终验收建议:继续观测 / 可进入验收

R23 试点收口观察补充

1. 客户沟通回填

  • 本周需要回填的项目数:
  • 实际按 24h 回填的项目数:
  • 仍停留在聊天未回填的案例:

2. 项目收口红黄灯

  • 本周待收口项目数:
  • 主要待收口来源(交付 / 风险 / 报销 / 差旅 / 合同 / 交接):
  • 选择 waived 的项目与理由:

3. 平台替代表现

  • 仍靠聊天补流程的次数:
  • 仍靠表格补流程的次数:
  • 是否出现“员工不知道该回填到哪里”的情况:
  • 下周需优化的制度或页面提示: