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hyb-oa/docs/employee-quickstart.md
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hyb-oa 员工快速上手(10 人以下团队版)

1. 你每周主要会用到什么

  • Portal:看公告、我的待办、我的资产、本周周报入口。
  • 团队:更新今天是在岗、居家、外出还是出差。
  • 请假:提交并查看请假记录。
  • 报销:继续提交和跟踪报销。
  • 周报:每周写一次三段式周报。
  • 待办:记录和跟进个人事项。

2. 第一次登录后建议先做三件事

  1. 检查个人资料是否正确。
  2. 打开 团队 更新今天状态。
  3. 打开 周报 页面,熟悉本周周报入口。

3. 今日状态怎么填

  • 在岗:今天主要在办公室。
  • 居家:今天远程办公。
  • 外出:今天外勤、不在办公室。
  • 出差:今天在外地差旅。
  • 如果你已经请假获批,系统会自动显示 请假,不用手工改。

4. 周报怎么写

  • 本周完成:写已经完成的主要工作。
  • 当前阻塞:写你卡住的事、需要谁协助。
  • 下周计划:写下周打算做什么。
  • 如果确实需要支持,勾选“需要协助”。

5. 待办怎么用

  • 记录自己要跟进的事项。
  • 可填写优先级和截止日期。
  • 完成后及时点完成,避免 Portal 一直堆积。

6. 请假和报销

  • 继续按现有流程提交。
  • 批准后的请假会自动反映到团队状态。
  • 报销状态仍可在系统内查看,不需要额外问行政。

7. 入职 / 离职时你会看到什么

  • 入职时会有账号初始化、资产发放、制度确认等事项。
  • 离职前需要归还资产并完成交接,系统会提示阻塞项。

8. 使用建议

  • 每天登录先看 Portal
  • 每周五提交周报
  • 状态有变化时及时更新 团队
  • 有通知先看站内消息,IM 只是补充提醒