77 行
4.1 KiB
Markdown
77 行
4.1 KiB
Markdown
# hyb-oa 员工快速上手（10 人以下团队版）
|
|
|
|
## 1. 你每周主要会用到什么
|
|
- `Portal`：看公告、我的待办、我的资产、本周周报入口。
|
|
- `团队`：更新今天是在岗、居家、外出还是出差。
|
|
- `请假`：提交并查看请假记录。
|
|
- `报销`：继续提交和跟踪报销。
|
|
- `周报`：每周写一次三段式周报。
|
|
- `待办`：记录和跟进个人事项。
|
|
|
|
## 2. 第一次登录后建议先做三件事
|
|
1. 检查个人资料是否正确。
|
|
2. 打开 `团队` 更新今天状态。
|
|
3. 打开 `周报` 页面，熟悉本周周报入口。
|
|
|
|
## 3. 今日状态怎么填
|
|
- `在岗`：今天主要在办公室。
|
|
- `居家`：今天远程办公。
|
|
- `外出`：今天外勤、不在办公室。
|
|
- `出差`：今天在外地差旅。
|
|
- 如果你已经请假获批，系统会自动显示 `请假`，不用手工改。
|
|
|
|
## 4. 周报怎么写
|
|
- 本周完成：写已经完成的主要工作。
|
|
- 当前阻塞：写你卡住的事、需要谁协助。
|
|
- 下周计划：写下周打算做什么。
|
|
- 如果确实需要支持，勾选“需要协助”。
|
|
|
|
## 5. 待办怎么用
|
|
- 记录自己要跟进的事项。
|
|
- 可填写优先级和截止日期。
|
|
- 完成后及时点完成，避免 Portal 一直堆积。
|
|
|
|
## 6. 请假和报销
|
|
- 继续按现有流程提交。
|
|
- 批准后的请假会自动反映到团队状态。
|
|
- 报销状态仍可在系统内查看，不需要额外问行政。
|
|
|
|
## 7. 入职 / 离职时你会看到什么
|
|
- 入职时会有账号初始化、资产发放、制度确认等事项。
|
|
- 离职前需要归还资产并完成交接，系统会提示阻塞项。
|
|
|
|
## 8. 使用建议
|
|
- 每天登录先看 `Portal`
|
|
- 每周五提交周报
|
|
- 状态有变化时及时更新 `团队`
|
|
- 有通知先看站内消息，IM 只是补充提醒
|
|
|
|
## 9. 从企业微信进入
|
|
- 如果公司启用了企业微信工作台入口，优先从企业微信打开海音达工作台。
|
|
- 企业微信只是入口和提醒，真正填写和修改仍在海音达工作台页面内完成。
|
|
- 如果企业微信免登失败，直接回到账号密码登录即可。
|
|
- 如果你第一次从企业微信进入但看到“尚未绑定”，请不要反复重试，先用账号密码登录，再到 `个人设置 -> 企业微信绑定` 完成绑定。
|
|
- 如果看到“登录已失效 / 已超时”，重新从企业微信工作台进入即可。
|
|
- 日常建议：在企业微信里打开海音达工作台，看 `Portal` 和通知；复杂填写、项目更新、报销与周报仍在工作台页面里完成。
|
|
|
|
## 10. 项目怎么用
|
|
- 如果你是项目成员，优先在 `项目` 页面查看自己的里程碑、任务、风险和交付记录。
|
|
- 差旅、报销、周报、待办都尽量挂到项目，这样老板不用再到多个平台拼状态。
|
|
- 周报里可以按项目分别写本周进展、风险和下一步。
|
|
|
|
## 11. 涉密内容注意事项
|
|
- 不要把涉密合同正文、涉密附件、敏感报价和成本细节上传到海音达工作台或企业微信通知里。
|
|
- 如果系统里只要求你填合同编号、归档位置、离线档案号，这是正常设计，不是少功能。
|
|
- 涉密资料正文继续按公司要求放在内网文件盘、NAS 或离线档案中。
|
|
|
|
## 12. 客户沟通回填规则（R23 试点期）
|
|
- 如果你通过私人微信、电话、会议、企业微信或现场沟通拿到了会影响项目推进的结果，请在 `24h` 内回填到海音达工作台。
|
|
- 回填内容只写：沟通日期、渠道、结果摘要、下一步动作、下次跟进日期。
|
|
- 不要把完整聊天记录、截图、敏感报价或涉密正文复制到海音达工作台。
|
|
- 项目是否推进、谁来跟进、下次何时联系，不能只留在聊天里。
|
|
|
|
## 13. 项目收口怎么配合
|
|
- 如果你负责交付、报销、差旅、风险或交接，请关注项目里的“项目收口”面板。
|
|
- 面板里看到待处理项并不代表不能继续推进，而是提醒你尽快补齐留痕。
|
|
- 如果管理员要求你补交付记录、合同归档位置或交接说明，请优先在海音达工作台里补齐，不要只在群里回复“已处理”。
|